Programmes Nationaux de Recherche
Le
Cahier des projets PNR
un outil de traçabilité pour
une démarche qualité
Le
cahier de Projet PNR, inspiré du « Cahier du
laboratoire » ou « Laboratory Notebook », est un
instrument de traçabilité et de suivi de
l’évolution de vos travaux d’investigation entrepris
dans le cadre des programmes nationaux de recherche.
Il constitue un support
de capitalisation,
de mémorisation et de conservation du patrimoine
intellectuel des chercheurs, en mettant en exergue
l’effort déployé par l’équipe pour la
réalisation des objectifs et buts fixés dans
la proposition initiale du projet retenu.
Par extension, c’est
un outil privilégié pour faciliter la rédaction des
rapports d’étapes (bimestriel et semestriel) en
gardant une trace écrite
des travaux de recherche. Il pourra servir dans
certaines disciplines de preuve matérielle sur
l’originalité et l’antériorité de la mise en
œuvre d’une idée, d’un procédé, d’un brevet ou d’une
innovation. Concrètement, c'est un document
sur lequel le chercheur consigne ses travaux, au
jour le jour en mentionnant hypothèses, expériences,
démarches, démonstrations, mais également les
facteurs et procédures de réussite et d’échec à ne
pas reproduire. C’est donc un
levier essentiel pour
assurer une évaluation objective et un outil
incontournable pour la valorisation de la
recherche.
Comment utiliser le cahier ?
L’utilisation
d’un tel instrument exige des préalables que les
porteurs de projets doivent remplir, s’agissant
notamment d’impliquer
les chercheurs dans une démarche Qualité.
- Convenir avec les chercheurs de la
répartition des travaux de recherche et de leur
responsabilité en conformité avec les engagements
initiaux (en répondant à l’appel d’offres PNR, vous
avez identifié les taches affectées à chaque
chercheur, elles serviront de base à l’évaluation
individuelle).
- Définir et sensibiliser les
rapporteurs qui seront chargés de la transcription
de l’état d’avancement du projet, en respectant les
normes imposées dans les règles d’utilisation.
Vis-à-vis de l’organisme pilote, c’est le porteur du
projet qui porte l’entière responsabilité de la
prise en charge du cahier. Il lui appartiendra
ultérieurement de porter des appréciations
déterminantes sur les membres de son équipe et sur
la rétribution de leur effort.
- Renseigner les rubriques en page de
couverture (titres, membres et signatures) ainsi que
les informations sur le porteur du projet, le
partenaire socio-économique (le cas échéant) et les
membres de l’équipe.
Dans les pages
dédiés aux rapports bimensuel ou semestriel vous
devez résumer l’état d’avancement du projet ainsi
que l’effort engagé par chaque chercheur. La
rédaction du PV semestriel suppose la présence de
l’ensemble des chercheurs, y compris ceux
appartenant aux autres établissements, résidents ou
non en Algérie.
Règles d’utilisation du cahier :
Selon vos convenances, vous
devez opter dés le départ pour l’utilisation de
la face en langue française ou en langue arabe
L'écriture doit se faire à
l'encre indélébile (bleue ou noire), sans
arracher de pages et en barrant toute page ou
partie de page laissée vide délibérément par un
trait oblique
A la fin de chaque semaine,
le ou les rapporteurs (chercheur, chef de
projet) doivent enregistrer manuellement les
travaux, hypothèses, méthodes utilisées,
résultats obtenus et conclusions tirées au fil
de leur obtention ; signer et dater chaque page
par l'utilisateur ayant rédige le compte rendu
Il est déconseillé de coller
des documents dans les espaces réservés à la
rédaction, mais vous pouvez agrafer des
documents (schémas, articles de journaux,
résultats informatiques) en mentionnant leurs
intitulés dans le cahier
Pour des traitements
informatisés, créez un répertoire qui contiendra
les programmes, données et résultats en
rapportant sur le cahier les intitulés des
fichiers avec date et auteurs. Sauvegardez
mensuellement sur CD-ROM.
Enregistrer clairement les
coordonnées des partenaires extérieurs au
projet, la bibliographie de référence, ,
exposés, thèses, rapports d'activité ainsi que
les intitulés de tout sigle, acronyme,
abréviation, code...
Propriété et attribution : Les cahiers du PNR
sont la propriété de l'établissement de rattachement
du porteur du projet. II les met à la disposition de
l'organisme pilote lors de l'évaluation des projets.
La consultation du cahier se fait dans Ie respect
des règles de confidentialité en veillant à
l’absence de conflit d’intérêt.
Périodicité des rapports d’étapes :
- Les premiers rapports semestriels doivent être
établis au mois de décembre. Une version
électronique du rapport devra être déposée sur
l’espace virtuel dédié au suivi de votre projet (http://www.nasr-dz.org/dgr).
Le deuxième rapport d’étape sera déposé au début du
mois de mai. Les cahiers du projet PNR seront
récupérés et évalués par les experts des organismes
pilotes durant les mois de mai et de juin. A l’issue
de cette procédure, de nouveaux cahiers seront mis à
la disposition des chefs d’équipes, pour les projets
reconduits.
